Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте установлены Администрацией ТЦ в целях:

—  защиты жизни и здоровья граждан;

—  охраны объекта и имущества;

—  обеспечения порядка в местах проведения массовых мероприятий;

—  контроля за соблюдением требований антитеррористической защищенности, пожарной и экологической безопасности,   режима коммерческой тайны;

—  обеспечения установленного порядка допуска на территорию Объекта и погрузочно-разгрузочную зону;

—  исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта.

Практическое осуществление пропускного и внутриобъектового режима возлагается на сотрудников организации, привлекаемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, для обеспечения физической охраны Объекта и уполномоченных за реализацию мероприятий по обеспечению безопасности ТЦ должностных лиц Администрации АО «Эверест».

 

Положение

о пропускном и внутриобъектовом режиме

в торговом центре «МегаМолл»[1]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования и порядок организации пропускного и внутриобъектового режима на территории торгового центра «МегаМолл» (далее – Объект, ТЦ) и прилегающей территории, в отношении которого установлены обязательные для выполнения требования по его антитеррористической защищенности, и предназначено для исполнения частными охранниками специализированной организации, оказывающей договорные охранные услуги АО «Эверест», по обеспечению физической охраны Объекта.

1.2. Положение является внутренним правовым актом АО «Эверест» (далее - Общество), доведено до сведения персонала и посетителей Объекта, обеспечено совокупностью мероприятий, предусмотренных Правилами внутреннего распорядка, Правилами трудового распорядка, требованиями пожарной, энергетической безопасности и антитеррористической защищенности, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны) путем комплексного обеспечения физической охраны с использованием систем видеонаблюдения и технических средств разграничения и контроля доступа. (навходах информационные таблички)

1.3. Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте устанавливаются Администрацией ТЦ в целях:

- защиты жизни и здоровья граждан;

- охраны объекта и имущества;

- обеспечения порядка в местах проведения массовых мероприятий;

- контроля за соблюдением требований антитеррористической защищенности, пожарной, энергетической и экологической безопасности, режима коммерческой тайны;

- обеспечения установленного порядка допуска на территорию Объекта и погрузочно-разгрузочную зону;

- исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта;

1.4. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте (территории) возлагается на руководителя Объекта.

1.5.        Практическое осуществление пропускного и внутриобъектового режима возлагается на сотрудников организации, привлекаемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, для обеспечения физической охраны Объекта и уполномоченных за реализацию мероприятий по обеспечению безопасности ТЦ должностных лиц Администрации АО «Эверест».

1.6. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех лиц, находящихся на территории Объекта.

1.7. Лица, нарушающие требования пропускного и внутриобъектового режима, привлекаются к ответственности в установленном Законом порядке.

1.8. Сотрудники Службы безопасности Торгового Центра (см. п.1.17) при контроле соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте руководствуются действующим законодательством, настоящим Положением и Правилами внутреннего распорядка ТЦ «МегаМолл», Правилами трудового распорядка АО «Эверест», а также действующими договорами, приказами и распоряжениями руководства Объекта.

Для целей настоящего Положения установить следующие понятия: 

1.9. «Пропускной режим» - это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц на территорию Объекта (в т.ч. проезда  транспортных средств), регулирующих порядок вноса и ввоза на Объект материальных ценностей или выноса и вывоза их с Объекта, порядка прохода и проезда к погрузочно-разгрузочным зонам, а также обеспечения допуска к зданиям (строениям) и сооружениям систем жизнеобеспечения Объекта;

1.10. Пропускной режим предусматривает:

организацию контрольно-пропускных пунктов (далее - КПП) на входах и на въездах на территорию Объекта;

• введение Администрацией для прохода/проезда на Объект (территорию) документов установленной формы:

- персональных электронных карт (электронных пропусков), дающих их обладателям право прохода в административный корпус Объекта (далее – АБК) и возможность разграничения допуска в отдельные зоны (помещения), учета рабочего времени;

- заявлений с визой уполномоченных лиц Администрации на въезд автомашин во внерабочее время (с указанием государственного регистрационного номера автомашины, марки, названия организации, номера контактного телефона ответственного лица и предположительное время заезда) по предъявлению документов удостоверяющих личность и сопроводительных документов на товар;

- постоянного пропуска, выдаваемого отделом аренды, для прохода/проезда на Объект (территорию) в рабочее время либо в установленных Администрацией случаях (проезда личной автомашины на территорию хозяйственного двора, прохода на Объект после чрезвычайной ситуации и др.);

- заявлений на допуск на Объект (с указанием места, вида и периода проведения работ либо иной цели нахождения на Объекте, Ф.И.О. работников, ответственного лица, его контактный телефон) с визой уполномоченных лиц Администрации, по предъявлению документов, удостоверяющих личность;

 - разрешений на вывоз товарно-материальных ценностей с подписью уполномоченного лица отдела аренды и штампом установленного образца;

- списка личного автотранспорта руководящего состава и персонала АО «Эверест», Арендаторов и представителей Арендатора (по предъявлению ими постоянного пропуска), утвержденного Генеральным директором Общества - руководителем Объекта;

- товарных накладных, УПД и иных документов установленного образца за подписью Генерального директора Общества;

- сопроводительных документов на товар установленной формы (товарно-кассовый чек или накладные и/или товарно-транспортная накладная (ТТН) или УПД).

• Организацию охраны Объекта и прилегающей к нему территории в не рабочее и рабочее время ТЦ, оснащение необходимыми средствами охраны.
• проверку соблюдения на территории Объекта  мер, направленных на обеспечение санитарно - эпидемиологического благополучия населения на территории Чувашской Республики, в части касающейся прохода на Объекта и нахождения на нем  персонала, посетителей, покупателей и иных лиц,  прибывающих на Объект, при наличии документов, установленных нормативно-правовым актом органа государственной власти  (при наличии соответствующего нормативно-правового акта).

1.11. «Объект» (охраняемый объект) – здание Торгового центра «Мега Молл», распложенное по адресу г. Чебоксары, ул. Калинина, 105 «а»  и прилегающая к ТЦ территория верхней и нижней автомобильных парковок, в отношении которых законодательством РФ установлены обязательные для выполнения требования к антитеррористической защищенности;

- земельный участок для эксплуатации производственной базы и расположенные на нем объекты недвижимости: здания переменной этажности, одноэтажное здание под склад материалов, водонапорная башня и сборно-разборное сооружение склада по адресу: Россия, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Калинина, 105 Б;

-  земельный участок для эксплуатации рынка, включая имущество временно возводимых построек по адресу: Россия, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Калинина, 107А;

- объекты пожаротушения, электро- и теплоснабжения, расположенные на земельном участке по адресу г. Чебоксары, ул. Калинина, д. 105а (насосная станция, теплоузлы, РП- 6кВ ТЦ «МегаМолл»);

- объекты незавершенного строительства, расположенные по адресу: Россия, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул. Калинина, 105 А, строение 1.

1.12. «Погрузочно-разрузочная зона» – прилегающая к Объекту территория, расположенная за ТЦ, находящаяся за шлагбаумом КПП, предназначенная и специально оборудованная для погрузки-выгрузки товаров (в радиусе 100 метров).

1.13.    «Внутриобъектовый режим» - совокупность мероприятий и правил, выполняемых работниками Общества, арендаторами и их законными представителями, персоналом подрядных и субподрядных организаций, оказывающих арендаторам и Обществу договорные услуги, посетителями на Объекте, в соответствии с требованиями настоящего Положения, Правил внутреннего распорядка, правил пожарной безопасности и антитеррористической защищенности и иных локальных нормативных актов.

1.14. «Администрация Торгового Центра» (Администрация) – должностные лица Общества, осуществляющие функции управления, включая Генерального директора Общества и его заместителей.

1.15. «Арендатор» - юридическое лицо/индивидуальный предприниматель, указанное в договоре аренды, а так же иные уполномоченные лица, действующие от имени арендатора (на основании доверенности и т.п.) на арендуемой территории (помещении).

1.16. «Генеральный директор Общества (руководитель объекта)» - должностное лицо, осуществляющее непосредственное руководство деятельностью работников Объекта, которое несет ответственность за обеспечение его антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, а также разработку организационно-распорядительных документов по организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте.

1.17. «Служба безопасности Торгового Центра» – должностное лицо АО «Эверест» ответственное за реализацию мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности Объекта, пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте, исполнения организационно-распорядительных документов по организации охраны ТЦ и сотрудники специализированной охранной организации, привлекаемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, для обеспечения безопасности на территории Объекта.

1.18. «Посетители» – физические лица, находящиеся в здании ТЦ, в том числе с целью приобретения товаров и услуг, предоставляемых Арендодателем и Арендаторами.

1.19. «Уполномоченные представители» – утвержденные Арендодателем и  Арендатором/Генеральным директором Общества/руководителем подрядной (субподрядной) организации лица, которые осуществляют взаимодействие по кругу вопросов (включая, но не ограничиваясь): предоставление/получение отчетных документов, соблюдение норм технической и электробезопасности, соблюдение требований противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности, Правил внутреннего распорядка и настоящего Положения возникающих в период действия договора аренды, иных видов гражданско - правовых отношений Общества с юридическими/физическими лицами.

1.20. Работники Общества, Арендаторы, их законные представители и персонал подрядных и субподрядных организаций, оказывающих Арендаторам и Обществу договорные услуги, посетители, проходящие на территорию Объекта и выходящие с него, а также иные лица, находящиеся на территории Объекта, выполняют требования сотрудников Службы безопасности ТЦ, осуществляющих свою деятельность на Объекте, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.21. В случае выявления факта нарушения работниками Общества,  Арендаторами и их законными представителями, персоналом Арендатора, подрядных и субподрядных организаций, оказывающих Арендаторам и Обществу договорные услуги, посетителями порядка, установленного настоящим Положением (Правилами внутреннего распорядка, Правилами внутреннего трудового распорядка), Служба Безопасности ТЦ обязана незамедлительно составить докладную записку (Акт нарушений), с указанием обстоятельств и данных лица, допустившего нарушение. Докладную записку (Акт нарушений) незамедлительно направить руководителю Объекта для принятия решения.

1.22. Руководители структурных подразделений Общества несут ответственность за несоблюдение требований настоящего Положения их работниками, а также персоналом подрядных/субподрядных организаций, оказывающих Обществу договорные услуги. Арендаторы  несут ответственность за несоблюдение требований настоящего Положения их работниками, а также персоналом подрядных/ субподрядных организаций, оказывающих им договорные услуги.

1.23. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Общества, являются руководители соответствующих структурных подразделений Общества, за исключением помещений Объекта, предоставленным в аренду, ответственность за обеспечение внутриобъектового режима на которых несут Арендаторы.

1.24. Соблюдение пропускного режима на Объекте обеспечивают:

- охранники специализированной организации, привлекаемой для обеспечения безопасности на территории Объекта, - с  21.00  часа до 10.00 часов (в воскресенье с 20.00 часов до 10.00 часов; в выходные праздничные дни - круглосуточно через центральный вход Объекта (КПП-1), если руководителем Объекта не установлен иной порядок; 

-  охранники  специализированной организации, привлекаемой для обеспечения безопасности на территории Объекта, - круглосуточно через въезд (шлагбаум) в служебный двор (КПП-2). 

1.25. Генеральный директор Общества - руководитель Объекта, основываясь на требованиях действующего законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики, настоящего Положения, может устанавливать дополнительные требования к юридическим и физическим лицам, осуществляющим свою деятельность на Объекте, к посетителям ТЦ, в части обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в целях охраны жизни и здоровья людей, находящихся на Объекте и прилегающей территории.

1.26. Для организации пропускного и внутриобъектового режима на территорию Объекта разрабатываются следующие документы:                                                    

• Положение об организации пропускного и внутриобъектового режима на Объекте;
• Приказ о введении в действие Положения об организации пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте;
• Инструкция для охраны и персонала Объекта об организации пропускного и внутриобъектового режима на Объекте.

2. Порядок пропуска (прохода) работников Общества,Арендаторов, персонала подрядных и субподрядных организаций, оказывающих арендаторам и Обществу договорные услуги и их автотранспорта, на территорию Объекта во внерабочее время.

2.1. Пропуск (проход/проезд) работников Общества, Арендаторов, персонала подрядных и субподрядных организаций, оказывающих Арендаторам и Обществу договорные услуги и их автотранспорта на территорию Объекта, осуществляется через КПП -1 (центральная входная группа ТЦ) или КПП-2. 

 Основанием для прохода/проезда указанных категорий лиц и выноса (вывоза) ими материальных ценностей через КПП-1 (центральная входная группа) или КПП-2 является:

1) предъявление охранникам специализированной организации, привлекаемой для обеспечения безопасности на территории Объекта,  документов следующего перечня:

• постоянного пропуска;
• сопроводительных документов на товар (имущество) при наличии на посту охраны заявления установленного образца, согласованного с заинтересованными службами Общества, и визой уполномоченного лица Администрации с разрешением на въезд автомашины во внерабочее время либо заявления на допуск на Объект для проведения строительно-монтажных  (в т.ч. рекламных) работ, сверки имущества, проведения иных внутренних работ;
• разрешения на вывоз товарно-материальных ценностей, выданного уполномоченным лицом отдела аренды Общества;
• товарных накладных документов на вывоз имущества Общества за   подписью Генерального директора Общества;
• сопроводительных документов на товар, предъявляемых при въезде /выезде на территорию Объекта, для допуска в погрузочно-разгрузочную зону.

2)            включениеавтотранспорта в список транспортных средств, утвержденный Генеральным директором Общества.

2.2. Работники администрации Общества в АБК проходят через отдельный вход либо через вход в АБК со стороны торгового зала по персональным электронным картам (пропускам) системы контроля и управления доступом.

2.3. К документам, предъявляемым при проходе на территорию Объекта через КПП-1, относятся:

• постоянный пропуск Арендатора/персонала Арендатора установленного образца (заявление на допуск на Объект до оформления постоянного пропуска);
• заявление Арендатора и письмо подрядчика Арендатора на строительно-монтажные работы согласованное с отделом аренды и визой уполномоченного представителя Администрации, по документам, удостоверяющим личность;
• заявление подрядчика Общества на строительно-монтажные работы,  согласованное с заинтересованными службами Общества и визой уполномоченного представителя Администрации, по документам, удостоверяющим личность.

2.4. Арендаторы, персонал Арендаторов, допустившие утерю пропуска обязаны поставить в известность уполномоченного представителя отдела аренды, а сотрудники Общества, допустившие утерю электронной карты, уведомляют об этом непосредственного руководителя. Уполномоченный представитель Отдела аренды и непосредственные руководители по факту утери пропуска незамедлительно уведомляют заместителя генерального директора по экономической безопасности Общества для выяснения обстоятельств.

2.5. Право прохода (проезда) на территорию Объекта в любое время суток, включая выходные и праздничные дни, имеют:

• Генеральный директор Общества и его заместители;
• Директор ЧОО и его заместители.

2.6. Проход работников Общества на территорию АБК разрешается в рабочие дни с 07.00 часов до 19.00 часов (либо по времени согласованному с Генеральным директором).

2.7. Проход работников Общества в АБК в выходные и праздничные дни осуществляется на основании списка, подписанного руководителем структурного подразделения или лицом, исполняющим его обязанности, утвержденного Генеральным директором - руководителем Объекта (в ином порядке, согласованном с Генеральным директором и доведенном до Службы Безопасности).

2.8. Проход на территорию Объекта персонала подрядных организаций Общества, оказывающих договорные услуги АО «Эверест» на постоянной основе, перечень которых определен приказом Генерального директора Общества, осуществляется на основании пропусков ежедневно с 06.00 либо с 21.00 (в воскресенье с 20.00), либо по времени, согласованному с Генеральным директором.

2.9. Арендаторы, персонал Арендаторов пропускаются на территорию Объекта ежедневно с 09 часов 30 минут (либо по времени, согласованному с Администрацией в установленном порядке) по пропускам, либо временно по заявлениям Арендаторов, согласованным с отделом аренды с предъявлением документов удостоверяющих личность.

2.10. Сотрудники контролирующих и правоохранительных органов (пожарного, технического и санитарного надзора, МВД, Росгвардии, прокуратуры, службы судебных приставов, налоговых органов и др.), органов государственной власти и местного самоуправления, прибывшие для проведения проверок, проходят на территорию Объекта (АБК) в нерабочее время по предъявлении служебного удостоверения и предписания на выполнение проверок (если иное не предусмотрено законодательством РФ), в сопровождении должностного лица Общества либо уполномоченного сотрудника охранной организации ТЦ.

2.11. Лица в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения на территорию Объекта не допускаются.

Пребывание лиц в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения на территории Объекта запрещено.

2.12. При пресечении противоправной деятельности на территории Объекта и задержании лиц, создающих угрозу жизни и здоровью людей, посягательстве на имущество, нарушении общественного порядка, а также пытающихся несанкционированно с нарушением пропускного и внутриобъектового режима проникнуть на территорию Объекта, сотрудники охраны составляют Акт установленного образца и незамедлительно передают задержанных в полицию/дежурному наряду вневедомственной охраны Росгвардии.

О факте задержания таких лиц сообщается руководителю Общества и уполномоченному лицу Администрации Общества.

2.13. Арендаторам, персоналу Арендаторов, работникам АО «Эверест» и  представителям подрядных и субподрядных организаций Арендаторов и Общества, посетителям ТЦ категорически запрещается вносить на территорию Объекта оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы (кроме использования в технологических целях при производстве работ, а также в качестве лицензионного товара по согласованию с Администрацией) или другие вещества, создающие угрозу жизни и здоровью людей.

2.14. Проход через КПП с оружием (в том числе газовым) и спецсредствами самообороны разрешается:

- сотрудникам правоохранительных органов, при исполнении служебных обязанностей и при проведении оперативно-розыскных мероприятий;

- сотрудникам инкассаторских служб;

- сотрудникам частных охранных организаций, прибывших для выполнения договорных обязательств, в сопровождении сотрудников ЧОО, осуществляющих охрану ТЦ по Договору об оказании охранных услуг.

2.15. Лица, имеющие документы на право прохода на территорию объекта, могут проносить через КПП-1 портфели, сумки и иную ручную кладь. При проносе крупногабаритных (весом более пяти килограмм[2] или размер которого в сумме 2-х измерений превышает размер 800мм х 150мм х 800мм)либо подозрительных предметов (наличие на обнаруженном предмете проводов, веревок, изоленты; подозрительных звуков, щелчков, тиканья часов, издаваемых предметом; от предмета исходит характерный запах миндаля или другой необычный запах и др.) сотрудник охраны обязан предложить посетителю предъявить их для осмотра, исключив тем самым пронос вещей, которые могут явиться орудием преступного посягательства. В случае отказа посетителя от осмотра, проносимых предметов, проход с такими предметами на территорию Объекта не допускается либо предлагается осуществление осмотра сотрудниками полиции/вневедомственной охраной Росгвардии.

3. Персональные электронные карты

3.1. Персональная электронная карта является основным документом работника Общества (сотрудника подрядной организаций при служебной необходимости) для прохода в АБК Объекта.

3.2. Персональная электронная карта выдается работнику заместителем генерального директора по экономической безопасности под личную роспись в журнале выдачи электронных карт.

3.3. Основанием на выдачу персональных электронных карт является оформление на постоянную работу лица, либо распоряжение Генерального директора Общества.

3.4. За утерю, порчу, передачу в пользование другому лицу персональных электронных карт в зависимости от тяжести совершенного проступка, виновные могут быть привлечены к ответственности.

3.5. Руководитель кадровой службы обязан незамедлительно информировать заместителя генерального директора по экономической безопасности  об увольнении работников, являющихся держателями (пользователями) электронных карт и обеспечить сдачу  электронных карт указанными работниками.

4. Пропуска и заявления

4.1. Постоянный пропуск

4.1.1. Пропуска установленного образца выдаются уполномоченным представителем отдела аренды Общества Арендаторам и персоналу Арендатора. Пропуск является основным документом для прохода (проезда) на территорию объекта до открытия, а также при эвакуации с ТЦ при чрезвычайных ситуациях (далее - ЧС) для прохода на Объект после отмены ЧС.

4.1.2. Арендатор обязан уведомить свой персонал о том, что при каждом входе/выходе на/с территории ТЦ до начала работы/по окончании работы ТЦ, а также при возникновении ЧС для прохода на Объект персонал обязан иметь пропуск при себе. 4.1.3. Пропуска, после расторжения договоров с Арендатором, увольнения работников Арендатора, сдаются в отдел аренды Общества для их последующей утилизации.

4.2. Заявления Арендатора (временный пропуск)

4.2.1. Арендатор до начала коммерческой деятельности на Объекте подает в отдел аренды заявление на оформление постоянного пропуска на себя и на лиц, работающих у него на основании трудового договора и/или оказывающих услуги (выполняющих работы), гражданско-правовых отношений (персонал). Арендатор несет ответственность за предоставление достоверной информации и наличие согласия работника на передачу своих персональных данных для обработки АО «Эверест» в указанных целях.

4.2.2. Для получения временного разрешения на вход на Объект до получения постоянного пропуска Арендатор подает в отдел аренды на себя и персонал заявление на временный пропуск на Объект. Заявление, согласованное отделом аренды и, с резолюцией уполномоченного лица Администрации, передается охранному предприятию. Пропуск на Объект осуществляется на основании заявления, при предъявлении документа удостоверяющего личность.

4.2.3. Автотранспорт Арендатора и обслуживающих организаций для заезда через КПП-2 на территорию служебного двора ТЦ и в погрузочно-разгрузочную зону в нерабочее время допускается только с предварительного письменного заявления Арендатора согласованного с уполномоченным представителем отдела аренды и визой уполномоченного лица Администрации. В заявлении на заезд автотранспорта указывается: цель заезда, государственный регистрационный номер и марка автомобиля, название организации, ответственное лицо и номер его контактного телефона, примерное время прибытия (заезда) автотранспорта. В случае планируемого заезда грузотакси в заявлении на заезд государственный регистрационный номер и марка автомобиля могут не указываться.

4.2.4. При необходимости проведения текущего ремонта или других строительных работ, Арендатор предварительно заполняет заявление на допуск на Объект и представляет его в отдел аренды. В данном заявлении должны быть указаны сведения о лицах, допуск которых необходим, а именно: Ф.И.О., (с указанием фамилии и инициалов), точное время проведения и виды работ, государственный регистрационный номер и марка используемого ими автотранспорта.  Пропуск на Объект охраной осуществляется на основании согласованного с уполномоченным лицом отдела аренды заявления на допуск на Объект – по копии заявления с подписью согласования уполномоченного лица отдела аренды при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

4.2.5. Письменное заявление при обосновании необходимости осуществления деятельности за пределами режима работы ТЦ (передача смены, учет ТМЦ, замена или обновление ассортимента, оформление витрин др.), согласованное с отделом арендных отношений, служит основанием для допуска на объект при предъявлении постоянного пропуска Арендатора, персонала Арендатора. Другие лица, указанные в заявлении (которым выдан временный пропуск, либо Ф.И.О. которых указанны в заявлении), допускаются на объект по документам, удостоверяющим личность.

4.2.6. Основанием для вывоза товара (имущества) с территории ТЦ при расторжении договора аренды или во внерабочее время является разрешение на вывоз товарно-материальных ценностей подписанное уполномоченным представителем отдела аренды со штампом установленного образца. 

Пропуск и заявления Арендаторов регистрируется в отделе арендных отношений в соответствующем журнале.

4.3. Заявления на допуск в рамках гражданско-правовых отношений АО «Эверест»

4.3.1. В рамках действующих договоров с АО «Эверест» Исполнитель обязан направить на имя руководителя Объекта заявление на допуск своего персонала с указанием: основания допуска, периода проведения и видов работ, Фамилии и инициалы работников, контактный телефон ответственного лица, марку и государственный регистрационный номер  автотранспорта для заезда на территорию Объекта. После согласования с руководителем соответствующей службы Общества (инициатора) Заявление на допуск персонала Исполнителя с резолюцией уполномоченного лица Администрации передается руководству охранной организации для обеспечения пропуска и контроля соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов.

 4.3.2. Заезд автотранспорта предприятий осуществляющих договорные услуги по вывозу мусора, ТБО, уборки и вывоза снега, проведению земляных работ и др. осуществляется в установленном порядке по согласованию с уполномоченными представителями заинтересованных подразделений Общества с записью в журнале охраны.

5. Порядок выноса и вывоза с территории Объекта материальных ценностей, в отношении которых Администрацией введены ограничения по их перемещению. 

5.1. Материальные ценности Арендаторов, в отношении которых уполномоченными лицами Администрации введены ограничения по их перемещению с территории Объекта, выносятся (вывозятся) с Объекта по разрешению на вывоз товарно-материальных ценностей (ТМЦ) установленного образца, подписанного уполномоченным представителем отдела аренды. Разрешение действительно только на указанную в нем дату.

5.2. Разрешение на вывоз (вынос) ТМЦ, подлежащих перемещению через КПП-1 и КПП-2, выдается сопровождающему ТМЦ лицу.

5.3. Сотрудник охраны на КПП-1 или КПП-2, проверив соответствие выносимых (вывозимых) материальных ценностей, указанным в разрешении, а также наличие подписей ответственных лиц и штампа установленного образца  в разрешении на вывоз ТМЦ, разрешает их вынос (вывоз) и делает отметку в разрешении: "Материальные ценности проверены и вынесены (вывезены)" и ставит свою подпись ( с расшифровкой фамилии и инициалов) и дату выноса (вывоза). Отработанное таким образом разрешение на вывоз товарно-материальных ценностей передается в отдел аренды.

5.4. Разрешается проход на территорию Объекта (выход с территории Объекта) без оформления разрешения на вывоз ТМЦ с личными вещами (портфели, дипломаты, женские сумочки, небольшие хозяйственные сумки).

6. Порядок пропуска (въезда, выезда) автотранспорта на территорию Объекта и погрузочно-разгрузочную зону

6.1. Въезд автотранспорта на территорию Объекта, осуществляется через КПП-2 по пропускам и заявлениям, выдаваемым (согласованным) отделом аренды, сопроводительным документам на товар установленной формы, а также по спискам, утвержденным Генеральным директором АО «Эверест»:

6.1.1. Личный автотранспорт работников АО «Эверест» и Арендаторов, персонала Арендатора - по списку, утвержденному Генеральным директором  Общества;

6.1.2. Личный автотранспорт Арендаторов и персонала Арендаторов не указанный в списке (п.6.1.1) для стоянки на специально выделенных Администрацией местах на территории ТЦ (за шлагбаумом) - по постоянным пропускам, выданным отделом аренды для прохода в ТЦ. Государственный регистрационный номер транспортного средства и время его въезда/выезда фиксируется в журнале;

6.1.3.  Личный автотранспорт посетителей (покупателей), используемый транспорт других юридических/физических лиц для загрузки и вывоза приобретенных крупногабаритных товаров (весом более пяти килограмм[3] или размер которых в сумме 2-х измерений превышает размер 800мм х 150мм х 800мм) - при предъявлении чека (товарно-кассового чека) на покупку. Государственный регистрационный номер транспортного средства и время его въезда/выезда фиксируется в журнале;

6.1.4.  Транспортные средства, доставляющие (вывозящие) товары и иное имущество Арендаторам во внерабочее время - по письменным обращениям, зарегистрированным в отделе аренды и подписанным уполномоченным лицом Администрации). Визированные письменные обращения передаются на пост охраны. Государственный регистрационный номер транспортного средства, время его въезда/выезда и номер торгового места (название магазина или Ф.И.О. ИП) куда доставляется/вывозится товар, фиксируется в журнале;

6.1.5.  Транспортные средства, доставляющие товары и иное имущество Арендаторам в рабочее время - по сопроводительным документам на товар установленной формы. Государственный регистрационный номер транспортного средства, время его въезда/выезда и название магазина фиксируется в журнале;

6.1.6.  Транспортные средства подрядных и субподрядных организаций, прибывшие в интересах Общества, Арендаторов - по заявкам установленного образца (с указанием цели заезда, государственных регистрационных номеров, марки автомобиля и Ф.И.О. водителя ТС), при предъявлении водителем документа удостоверяющего личность. Государственный регистрационный номер транспортного средства и время его въезда/выезда фиксируется в журнале;

6.1.7.   Транспортные средства Арендаторов для вывоза их имущества и оборудования - по разрешению на вывоз товарно-материальных ценностей, выданного уполномоченным представителем отдела аренды;

6.1.8.  Личные и арендованные транспортные средства персоналом АО «Эверест» для вывоза приобретенного у Общества имущества и оборудования - по товарным накладным документам установленной формы за подписью Генерального директора;

6.1.9.  В выходные и праздничные дни личный автотранспорт посетителей торгового центра, для стоянки в отведенных Администрацией местах на хозяйственной территории Объекта, допускается с разрешения уполномоченных лиц охранного предприятия либо уполномоченного лица Администрации с отражением приятого решения в рабочем журнале старшего дежурной смены охраны.

6.2. Автотранспорт при въезде (выезде) на КПП-2 подлежит досмотру (кроме случаев, изложенных в п.п. 6.4. и 6.1.9. настоящего Положения).

6.3. Получив разрешение на въезд, водитель служебного или личного автомобиля въезжает на территорию объекта и ставит автомобиль на стоянку, отведенную для этих целей[4].

6.4. Право въезда на территорию объекта Общества на служебном и личном автотранспорте без досмотра и проверки документов имеют Генеральный директор Общества, его заместители, а также автотранспорт лиц, въезжающих на территорию по их указанию.

6.5. Пожарные машины, прибывшие для тушения пожара, а также машины скорой помощи, полиции, Росгвардии, аварийных служб, прибывающие на Объект, в связи со служебной необходимостью, беспрепятственно пропускаются на территорию Объекта. Проход на территорию Объекта работников указанных служб осуществляется в сопровождении сотрудников охраны и представителей соответствующих служб Общества. При выезде указанных машин с территории Объекта их досмотр может быть инициирован в установленном порядке (при наличии оснований).

6.6. Журнал, указанный в п. 6.1. настоящего Положения, должен содержать данные о начале его ведения, быть прошит и пронумерован. Контроль за ведением журнала возлагается на руководство частного охранного предприятия и уполномоченного лица Администрации. 

7. Внутриобъектовый режим

7.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

7.2. Работники Общества, Арендаторы и персонал Арендатора должны бережно относиться к переданному в пользование имуществу.

7.3. По окончании работы в помещении работник, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы (в т.ч. сетевой фильтр), выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

7.4. Дубликаты ключей от запасных выходов, помещений Объекта (в т.ч. АБК) хранятся в шкафах центрального поста охраны у старшего дежурной смены, и на посту охраны № 2.

7.5. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них работников. Не допускается оставление ключей в замках.

7.6. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии лиц, к которым они прибыли.

7.7. Все лица находящиеся на Объекте обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности на территории объекта, а при возникновении чрезвычайных ситуаций - действовать согласно указаниям сотрудников охраны, представителей Администрации по эвакуационным планам.

7.8. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (включая, среди прочего, пожар, затопление, сбой в работе или выход из строя инженерных систем, срабатывание датчиков пожарной сигнализации и др.) во внерабочее время, старший смены охраны принимает решение о вскрытии помещения без предварительного уведомления Арендатора (сотрудников Общества) с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций или их последствий и незамедлительно докладывает руководителю Объекта. Вскрытие помещения производится комиссионно во главе со старшим смены охраны, у которого находятся дубликаты ключей от всех помещений. По результатам вскрытия и обстоятельствам составляется «Акт вскрытия помещения при чрезвычайных ситуациях» в 2-х экземплярах: 1 экземпляр Акта передается Арендатору под роспись и 1 экземпляр с подписью Арендатора - в отдел аренды. По факту произведенного вскрытия помещения немедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение. Не позднее следующего рабочего дня уполномоченное лицо охранной организации уведомляет об обстоятельствах  юрисконсульта Общества с предоставлением копии Акта.

7.9. Все сотрудники охраны должны знать способы оповещения о пожаре, об угрозах совершения террористического акта и номера телефона ( № 112) для вызова пожарной команды и других аварийных служб.

7.10. На территории Объекта запрещается:

• проводить фото-, кино- и видеосъемки критических и потенциально опасных элементов Объекта без разрешения руководителя Объекта;
• курить в местах, не оборудованных для этой цели;
• загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;
• совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.

8. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов

8.1. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте осуществляется в виде проверки:                                                                                                                                - Генеральным директором Общества и уполномоченными им лицами;

- директором ЧОО  и уполномоченным им заместителем.

Контролирующие обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на Объекте лица должны руководствоваться требованиями настоящего Положения.

 

 

[1] Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-I "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации": Статья 12.1. Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах охраны 1) …Правила соблюдения внутриобъектового и пропускного режимов, устанавливаемые клиентом или заказчиком…

[2] п. 7 ст. 18 Закона РФ « о защите прав потребителей»

[3] п. 7 ст. 18 Закона РФ « о защите прав потребителей»

[4] Запрещено в радиусе 100 метров в зонах разгрузки и ближе 10 метров от здания торгового центра, а также стоянка автомашины более 1 часа в зоне разгрузки (при доставке товара либо при покупке товара).